Первый в России обмен электронными экспедиторскими документами

Груз комплектующих, отправленный из Санкт-Петербурга в Татарстан, стал участником знакового для логистического рынка эксперимента. Компании «Деловые Линии» и «РОСМА» впервые в стране провели полный цикл обмена экспедиторскими документами в цифровом формате, утвержденном Федеральной налоговой службой, закрепив за сделкой уникальный номер в государственной системе.

Техническую основу пилота обеспечила интеграция модуля «Расширение для 1С» с сервисом «Логистика» системы «Контур.Диадок». Стороны в электронном виде сформировали, подписали и обменялись поручением экспедитору и экспедиторской распиской. Успешный запуск цепочки документов, получившей номер 63053177, подтвердил готовность бизнеса к предстоящим изменениям законодательства.

С 1 сентября использование цифровых транспортных накладных, заявок и экспедиторских документов станет обязательным требованием. Хотя рынок уже освоил работу с ЭТрН, форматы экспедиторских расписок и поручений были окончательно закреплены регулятором только в конце мая. По словам Оксаны Леоновой из «Контур.Диадока», полноценный переход требует синхронизации всех участников цепочки поставок, включая отправителей и грузополучателей. Для компании «РОСМА» переход на «цифру» стал способом минимизировать задержки в процессах: оформление бумаг теперь занимает секунды, а статус доставки отслеживается в режиме реального времени. «Деловые Линии», начавшие внедрение электронного документооборота еще в 2022 году, планируют масштабировать эту практику на все свои перевозки, полностью исключая бумажные носители из документооборота.