Как Selecty перевела 2 232 сотрудника на цифровой документооборот

Когда штат компании стремительно растет, бумажная волокита становится главным тормозом бизнеса. В Selecty столкнулись с логистическим тупиком: курьеры, почтовые пересылки и бесконечные визиты удаленных сотрудников в офис парализовали работу кадровиков. Решением стал переход на кадровый электронный документооборот, который сократил рутинные операции на 60%, а время оформления новичка — в пять раз.

Процесс перехода стартовал летом 2022 года и завершился к ноябрю. Команда, состоящая из HR-директора, кадровиков и IT-специалистов, выбрала платформу HRlink, дополнив её модулем Start Link для автоматизации найма. До внедрения системы вся нагрузка ложилась на двух сотрудников отдела кадров, что при текущих масштабах было критично. Теперь в системе работают 2 232 человека, а штат отдела кадров увеличился лишь до четырех специалистов и одного руководителя.

Эффективность цифровых инструментов

Цифровизация позволила компании избавиться от 80% затрат на логистику и печать. Ежемесячно через систему проходит около 8 000 документов, статус которых виден в режиме реального времени. Это исключило риск потери бумаг и сократило количество однотипных запросов к HR. Модуль Start Link дополнительно ускорил найм: теперь оформление одного кандидата занимает всего 20 минут вместо прежних часов. Анна Козулина, руководитель отдела кадров, подчеркивает, что успех проекта во многом зависел от оперативной поддержки вендора, которая помогла адаптировать инструменты под внутренние требования компании.