КОРУС Консалтинг и HRlink связали СЭД с кадровым документооборотом

Интеграция ориентирована на компании с распределенными штатами и большим количеством удаленных сотрудников. Вместо дорогостоящего внедрения офисной СЭД для всего персонала бизнес получает связку двух систем: «Авандок» берет на себя подготовку, согласование и архивное хранение, а HRlink обеспечивает взаимодействие с работниками.

Процесс автоматизирован на всех этапах: после утверждения документа в «Авандок.Платформе» он автоматически переходит в HRlink. Ответственные специалисты отслеживают статусы в реальном времени, включая уведомления о том, когда файл был открыт или подписан. Система также обновляет листы ознакомления с локальными нормативными актами, что сокращает операционную нагрузку при приеме или переводе сотрудников.

Архивные возможности «Авандок.Платформы» позволяют автоматически классифицировать входящие из HRlink документы, связывать их с личными делами и контролировать сроки хранения. По словам Марии Токаревой из «КОРУС Консалтинг», такой подход избавляет от дублирования функций. В свою очередь, коммерческий директор HRlink Глеб Кривенок отметил, что интеграция позволяет органично встраиваться в существующий ИТ-ландшафт заказчика, не заменяя уже работающие корпоративные системы.